切替発給申請

 切替申請の対象となる方

• パスポートの有効期間の残りが1年未満となった方
  • →就労や留学等の目的で査証（ビザ）を取得するにあたり、パスポートの残存有効期間が不足する場合は、有効期間が1年以上残っていても切替申請できることがあります。この場合、事情を確認できる書類が必要になりますので、事前に各パスポート窓口へご相談ください。
• 有効なパスポートを損傷した方
• 有効なパスポートの査証欄に余白がなくなった方
  • • 残存有効期間同一旅券の発給申請を選択することもできます。
• 有効なパスポートの記載事項に変更がある方
  • 残存有効期間同一旅券の発給申請を選択することもできます。

一般旅券発給申請書 （10年用または5年用）	1通	申請書は、宮崎パスポートセンター、都城・延岡・日南・小林・高鍋・日向の各パスポート窓口等で入手できます。 「ダウンロード申請書」を使用することもできます。 申請書は5年用と10年用があり、18歳以上の方はいずれかを選択できますが、18歳未満の方は5年用しか申請できません。 申請書には原則ご本人直筆の署名が必要です。 18歳未満の方は、親権者等の法定代理人署名も必要です。 記入例：『旅券（パスポート）申請のご案内』（PDF：2,391KB） 令和5年3月27日から申請書の様式が変わりました。詳しくは旅券法令改正とパスポートの電子申請の開始についてをご覧ください。
写真	1枚	申請日から6か月以内に撮影されたもの 縁なしで次の寸法を満たすもの 縦45mm、横35mm 頭頂から顎までが34mm（±2mmまで可） 頭頂から上の余白が4mm（±2mmまで可） 規格に合わない場合は、お撮り直しをお願いすることがあります。 パスポート窓口の撮影はできませんので、あらかじめ写真をご用意ください。 注意：詳しくはパスポート用写真についてをご確認ください。
有効中のパスポート	必ず原本を持参してください。 下記注意事項もご確認ください。
戸籍謄本 （原則不要）	1通	切替申請では、パスポートの記載事項（氏名・本籍地の都道府県）に変更がない方は省略することができます。 下記注意事項もご確認ください。
住民票の写し（原則不要）	1通	宮崎県内に住民登録をしている方は不要です。 ただし、住基ネットの利用（無料）を希望されない方や、他の都道府県に住民登録をしている方で居所申請をされる場合は、住民票が必要です。申請日から6か月以内に発行された原本をお持ちください。

注意事項

 有効中のパスポートについて

• 切替申請により失効し、有効期間の残りは切捨てになります。
• 旅券番号は引き継がれず、新たな番号が付与されます。
• 申請時及び受取時の二回とも、持参していただく必要があります。

 戸籍謄本について

• 戸籍謄本を省略できる場合でも、申請書には本籍を番地まで記入する必要があるため、あらかじめ正確な本籍地をご確認ください。
• 一時帰国者、ヘボン式ローマ字以外の氏名表記等を希望される方、パスポートを著しく損傷し本人確認が困難な状態の方などは戸籍謄本を省略できない場合もあります。詳しくは各パスポート窓口へお問合せください。
• 戸籍を省略できない場合、令和5年3月27日以降は、戸籍抄本での受付はできません。戸籍謄本の提出が必要となりますので、ご注意ください。

 パスポートを著しく損傷した方

有効なパスポートを著しく損傷した場合は、切替申請を行なっていただくことになります。この場合、事情説明書の記入が必要になりますので、必ず申請者本人（旅券名義人）が窓口にお越しください。

「著しい損傷」の目安

• 氏名、生年月日、旅券番号、発行年月日等の一部が判別できないもの
• 顔写真部分のラミネートが欠損しているもの
• ICシートを含め1ページでも欠落しているもの
• シュレッダー等で一部裁断されているもの（ただし、旅券面の記載事項が判別でき、本人のパスポートに間違いないことが明らかな場合のみ）
• カッター、ハサミ等で完全に分断されているもの
• 査証欄が切れているもの
• 査証欄にメモ、落書き等がされているもの
• ラミネートが剥がれているもの
• ICシートが損傷しているもの

 注意事項

著しく損傷したと認められるパスポートのうち、本人確認が困難な状態（氏名、生年月日、旅券番号、発行年月日等が判別できない、顔写真が剥がれているなど）のものについては、切替申請ではなく紛失扱いとなります。詳しくは各パスポート窓口へお問合せください。

パスポートの受取

• 年齢に関係なく、必ず申請者本人が窓口にお越しください。代理受取はできません。
• 「有効中のパスポート」と「一般旅券引換証」、「手数料（印紙・証紙）」をお持ちください。
• 手数料や所要日数については、手数料・所要日数のご案内をご確認ください。