第124回宮崎県公文書開示審査会（議事録）

1.日時

平成31年1月30日（水曜日）午前10時から午前11時30分まで

2.場所

県庁7号館735号室

3.出席者

大迫会長、小林委員、佐保委員、津江委員、新名委員

4.次第

• （1）報告事項
• （2）議事
  • 諮問第66号の審議について
  • 諮問第67号の審議について
  • 諮問第70号の審議について
  • 諮問第71号の審議について
  • 諮問第72号の審議について
  • 諮問第73号の審議について

5.内容

（1）報告事項

1. 公文書開示請求の状況及び審査請求の状況について報告した。

（2）議題

諮問第66号の審議について

1. 審査請求に関する審議のため、本審議は非公開で開催された。
2. 前回の審査会で出た意見を基に修正した答申案について審議を行なった。
3. 委員から次の事項などについて意見交換があった。
   • 情報公開条例上の表現との統一について
4. 答申案について合意し、単純な修正等について再度見直した上で、答申することで了承された。

（本件に関する審査会の開催はこれで最後）

諮問第67号の審議について

1. 審査請求に関する審議のため、本審議は非公開で開催された。
2. 事務局より考え得るそれぞれのパターンについての考え方等について説明を行なった。
3. 委員から次の事項などについて意見交換があった。
   • 現時点での各委員の考えについて
   • 今後の進め方について
4. 次回の審査会において各委員が考えを報告すること及び事務局の考えを報告することで了承された。

諮問第70号から諮問第72号の審議について

1. 審査請求に関する審議のため、本審議は非公開で開催された。
2. 事案が類似した案件であったため、事務局より諮問第70号から諮問第72号について一括して事案を審議した。
3. 諮問第70号については、諮問第67号における結論との整合性を合わせることを確認し、継続審議を行うこととした。
4. 諮問第71号及び第72号については、事務局が示した答申案について審議を行い、委員から次の事項などについて意見交換があった。
   • 文書の保存期間に対する言及の必要性について
   • 答申の発出日との関係性について
5. 答申案について合意し、単純な修正等について再度見直した上で、答申することで了承された。

（諮問第71号及び諮問第72号に関する審査会の開催はこれで最後）

諮問第73号の審議について

1. 審査請求に関する審議のため、本審議は非公開で開催された。
2. 実施機関より答申案の概要について説明を行なった。
3. 委員から次の事項などについて意見交換があった。
   • 表現上の軽微な修正について
4. 答申案について合意し、単純な修正等について再度見直した上で、答申することで了承された。

（本件に関する審査会の開催はこれで最後）