第104回宮崎県公文書開示審査会（議事録）

1.日時

平成25年10月18日（金曜日）10時30分～11時30分

2.場所

県庁本館3階特別室

3.出席者

郷会長、飯田委員、井手委員、佐保委員、新名委員

4.議題

1. 会長互選、会長職務代理者の指名
2. 諮問第52号に関する審議
3. 平成24年度の公文書開示制度の運用状況について（報告）

5.主な議事内容

1. 会長互選、会長職務代理者の指名
   1. 宮崎県公文書開示審査会規則第2条第1項の規定に基づき、委員の互選により全会一致で郷委員が会長に選任された。
   2. 同規則第2条第3項の規定に基づき、会長が会長職務代理者に佐保委員を指名した。
2. 諮問第52号に関する審議
   1. 不服申立てに関する審議であるため、条例の規定により審査会は非公開で開催。
   2. 事務局より諮問事案の概要、異議申立人の異議申立書、実施機関の開示決定理由説明書等について説明した。
   3. 委員から次の事項について意見交換があった。
      • 開示請求に係る公文書を実施機関は全て開示しているかについて
      • 答申の方向性について
   4. 本日の審議に基づき答申案を作成し、後日、書面審議により答申をまとめることで了解された。
3. 平成24年度の公文書開示制度の運用状況（報告）
   1. 開示請求の件数は8,383件で、前年度と比較して1,210件の減。（約13％減）
   2. 部局別の請求件数は、県土整備部（5,853件）が最も多く、農政水産部（1,185件）、環境森林部（517件）、警察本部（203件）、福祉保健部（198件）の順に多い。
   3. 公共工事や委託業務の実施設計書の開示請求が多く、請求件数は7,804件（全請求のうちの約93％）であった。
   4. 口頭による開示通知は13件で、大規模小売店舗立地法に基づく届出書の請求が多い。
   5. 不開示理由の内訳は、個人情報（2号）118件、法人情報（3号）108件、犯罪予防情報（5号）4件、事務事業情報（7号）13件、その他（存否応答拒否）7件となった。
   6. 個人情報としては、個人の氏名や押印などであり、法人情報としては法人の経営状況や経営方針、経営のノウハウなどが多い。
   7. 委員からは、他県の状況について質問があった。