【宮崎県立図書館】フルカラー複合機及びモノクロ複合機の複写サービス契約に係る一般競争入札（条件付）の実施ついて

入札公告

一般競争入札を次のとおり実施する。

令和8年8月17日

1.競争入札（条件付）に付する事項

• (1)業務件名:フルカラー及びモノクロ複合機の複写サービス契約
• (2)複合機の台数:フルカラー複合機2台、モノクロ複合機1台
• (3)業務の特質等:入札説明書及び仕様書のとおり
• (4)納入期限:令和8年9月30日
• (5)契約期間:令和8年10月1日から令和13年9月30日まで（60か月）
  5年間の長期継続契約とする。
• (6)納入場所:宮崎県立図書館(宮崎県宮崎市船塚3丁目210番1)

2.契約に係る特約事項

(1)この競争入札に係る契約（以下「本件契約」という。）は、長期継続契約を締結することができる契約を定める条例（平成17年宮崎県条例第81号）第2条第1項第1号の規定による契約であり、県は、上記1の(5)の契約期間において次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、本件契約を解除するものとする。

1. 本件契約の相手方が本件契約に違反した場合
2. 本件契約の締結日の属する年度の翌年度以後において本件契約に係る県の歳出予算が減額又は削除された場合
3. 本件契約の相手方が暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団をいう。）又は暴力団員（同条第6号に規定する暴力団員をいう。）と密接な関係を有するものであると認められた場合

(2)県は、(1)の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。

3.競争入札に参加する者に必要な資格

この競争入札に参加する資格を有する者は、入札執行当日時点において、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
（1）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
（2）物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱（昭和46年1月26日告示第93号。以下「要綱」という。）第4条に規定する競争入札参加資格者名簿（以下「名簿」という。）に登録されている者で、業種がサービス（役務の提供）に関する業種で営業種目が「賃貸業務」で種目が「事務機器」であること。
（3）納入する物品及び数量を確実に納入できる者であること。
（4）納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に設置、設定できると認められる者であること。
（5）本件の物品について、保守、点検、修理、部品の提供等のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できると認められる者であること。
（6）宮崎県内に本店又は支店（営業所を含む。）を有する者であること。
(7）会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立て（以下これらを「申立て」という。）がなされていない者であること。ただし、会社更生法に基づく更生手続開始、または民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けているものは、申立てがなされていない者とみなす。
（8）この公告の日から入札日までの間に、宮崎県から指名停止の措置を受けていない者であること。

4.入札参加の確認

(1)入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書を提出しなければならない。
(2)提出期限までに入札参加資格確認申請書を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。
なお、入札者は、当該書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。

1. 提出場所
   郵便番号880-0031宮崎市船塚3丁目210番地1
   宮崎県立図書館総務・企画課総務担当
   電話番号0985-29-2911

2. 提出期限
   令和8年8月25日(火曜日)午後5時（必着）（土曜日、日曜日を除く。午前9時から午後5時まで）
3. 提出方法
   持参又は郵送（書留郵便に限る。）とする。いずれの場合も提出期限内必着で提出すること。
4. 入札参加資格確認結果の通知
   令和8年9月2日（水曜日）までに書面により通知する。

5.契約条項を示す場所及び期間

(1)場所

• 郵便番号880-0031宮崎市船塚3丁目210番地1
• 宮崎県立図書館総務・企画課総務担当
• 電話番号0985-29-2911

(2)期間

• 令和8年8月17日（月曜日）から令和8年9月9日（水曜日）まで（土曜日及び日曜日を除く。午前9時から午後5時まで）

6.入札説明書及び仕様書の交付場所及び交付期間

(1)場所

• 郵便番号880-0031宮崎市船塚3丁目210番地1
• 宮崎県立図書館総務・企画課総務担当
• 電話番号0985-29-2911

(2)期間

• 令和8年8月17日（月曜日）から令和8年9月9日（水曜日）まで（土曜日及び日曜日を除く。午前9時から午後5時まで）

7.入札説明会

入札説明会は実施しない。ただし、本件入札に関する質問については、令和8年9月9日午後5時まで受け付ける。なお、入札に関する質問にあっては個別に対応するが、入札に参加しようとする者全員に周知する必要があると判断したものに関しては、メール又はホームページで通知する。

8.入札と開札の場所及び日時

(1)場所

• 宮崎県立図書館2階研修室宮崎市船塚3丁目210番地1

(2)日時

• 令和8年9月10日（木曜日）午前10時

9.入札保証金に関する事項

入札保証金については、宮崎県財務規則（昭和39年宮崎県規則第2号）第100条の規定による。

10.入札方法

(1)入札書の複写サービス料は、複合機の1か月間のプリント枚数合計を使用枚数として、テスト・ミスコピー枚数を控除した枚数で1枚あたりの単価を記載し、金額欄には60か月分を記載すること。
(2)落札決定に当たっては、入札書に記載した金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額（1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(3)入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名（法人の場合はその名称又は商号）を記載しなければならない。
(4)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしなければならない。ただし、入札書の表記金額は訂正できない。
(5)入札者が連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、入札の執行を延期し又は取り消すことができる。
(6)開札には入札者又はその代理人が立ち会わなければならない。

11.入札の無効に関する事項

宮崎県財務規則第125条に規定する入札は、無効とする。

12.落札者の決定方法

予定価格以内で最低価格の入札を行なった者を落札者とする。

13.契約に関する事務を担当する部局等の名称及び所在地

• 宮崎県立図書館総務・企画課総務担当
• 郵便番号880-0031宮崎市船塚3丁目210番地1
• 電話番号0985-29-2911

14.その他

この競争入札（条件付）に関する詳細は、入札説明書による。

15.関係書類

• 1.入札説明書（PDF：169KB）
• 2.仕様書（PDF：73KB）
• 3.入札参加資格確認申請書（別紙様式1）（ワード：27KB）
• 3.入札参加資格確認申請書（別紙様式1）（PDF：83KB）
• 4.入札書（別紙様式2）（エクセル：40KB）
• 4.入札書（別紙様式2）（PDF：40KB）
• 5.入札金額計算書（別記様式2ー2）（エクセル：29KB）
• 5.入札金額計算書（別記様式2ー2）（PDF：20KB）
• 6.委任状（別紙様式3）（エクセル：29KB）
• 6.委任状（別紙様式3）（PDF：33KB）