第34回宮崎県個人情報保護審議会議事録

1.日時

平成31年3月27日（水曜）

午前10時から午前11時まで

2.場所

県庁7号館734号室

3.出席者

• 山崎会長、荒木委員、黒田委員、福島委員、丸山委員、山口委員
• 事務局
  丸田部参事兼総務課長、山本主幹、廣澤主査、黒木主査、井上主事
• 実施機関
  農業経営支援課農業担い手対策室水田副主幹、黒木主査
  農業経営支援課青山主幹

4.次第

• 諮問第60号（農業経営支援課農業担い手対策室）
• 個人情報の取扱い原則（オンライン結合による提供の制限）の例外事項について

5.議事経過と結果

農業経営支援課農業担い手対策室より、前回の審議会で指摘された事項に関する改善策について説明を行なった。

（主な意見）

• 誤字や形式上の修正を行うこと。
• 「同意」だけでは同意の有無がはっきり分からないので「同意します」と明記すること。また、提供しない機関に誤解が生じないよう波線を加える等工夫すること。
• 第8条の内容は、相談者による提供に関する同意と混乱するので、「同意」ではなく「誓約」とすること。
• 第5条第5号で、記録媒体に保存するのは集計データに限る旨を明記すること。
• 担当者が確実にログを確認するために、担当者が判別できるログを出力できるようシステムで対応した方がよい。
• 情報漏えいしなければいいという問題ではないので、不適切に取り扱わないよう誓約書で強調した方がよい。

今回の審議で指摘された形式上の修正箇所等の確認は会長に一任することとし、引き続き、事務局から答申書案について説明を行なった後、審議を行なった。

個人情報の適正管理の徹底について付言した上で答申することで了承。